Schon ziemlich lange.
Das ist der Job.
Also eine der Hauptaufgaben der Meldebehörden (neben dem Melderegister).
Nachdem du das Ding dort beantragst, sollten die auch wissen, was du hast. Soll ja vorkommen, dass Leute ihren Ausweis oder Pass verlieren / verlegen o.Ä. - dann sollte man trotzdem die Daten haben, um den sperren und auf die Fahnungsliste setzen zu können.
Bei Umzug werden die Daten (nicht das Foto, nur die Nummer, Ablaufdaten usw.) von der alten Meldebehörde an die neue weitergegeben.