Von der offiziellen Seite:
LEISTUNGEN
VCVD: Der VCVD schließt für die Dauer des VCVD-Treffens eine Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung ab, die auch eine Unfallversicherung für die Teilnehmer der angebotenen Sportläufe beinhaltet.
Zusätzlich zahlt der VCVD dem ausrichtenden Ortsclub einen Zuschuss zu den Kosten. Dieser Zuschuss richtet sich nach dem Umfang der angebotenen Wettbewerbe (Touristik und Sport). Die genaue Höhe der Zuschüsse wird vom Präsidium des VCVD festgelegt.
Im Vorfeld stellt der VCVD dem ausrichtenden Club umfangreiches Material für die Vorbereitung zur Verfügung. Neben einer Checkliste für eine gute Kalkulation des Budgets gehören auch alle erforderlichen Unterlagen für die anzubietenden/durchzuführenden Wettbewerbe (Touristik/Sport) dazu. Jederzeit stehen sowohl der Beisitzer Touristik als auch der Schatzmeister oder der Sportkommissar im Vorfeld für Fragen und Anregungen zur Verfügung.
Zudem unterstützt der VCVD den ausrichtenden Ortsclub bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und steht für Medienanfragen gerne zur Verfügung.
Vertreter des Präsidiums werden zudem auf dem Treffen anwesend sein.
Ortsclub: Der ausrichtende Ortsclub organisiert die gesamte Veranstaltung eigenverantwortlich, gestaltet das Programm und auch die Organisation der angebotenen Wettbewerbe. Er ist in der Gestaltung des Treffens frei.
Dies gilt insbesondere auch für die Kalkulation des benötigten Budgets. Der ausrichtende Ortsclub ist gegenüber dem VCVD zu keiner Rechenschaft über die Finanzen verpflichtet und kann den VCVD auch nicht für eine Minderdeckung verantwortlich machen.
Der ausrichtende Ortsclub hat dem VCVD auf Wunsch während der gesamten Veranstaltung ausreichend Platz für einen Informationsstand zur Verfügung zu stellen.
Bei der Pressearbeit ist darauf zu achten, dass auch der Dachverband mit einbezogen wird und in der Berichterstattung gebührend berücksichtigt wird.