GSFwa: Online Raumbelegungskalender

[TV175]

Hier eine Frage an die allwissende GSF Gemeinde:

Soll folgende Aufgabe lösen:

Ein (Kunst-)verein hat ein Gebäude mit 4 Atelierräumen

Diese werden von unterschiedlichen Nutzern, welche verstreut in Deutschland und USA leben und in der Regel deswegen nur per Internet kommunizieren, übers Jahr für verschieden lange Zeiträume belegt,

Die Zahl der Nutzer, die diese Ateliers belegen dürfen ist begrenzt, zur Zeit sind es drei.

Gibt es sowas wie einen Online-Planungskalender, mit dem man die Raumplanung sinnvoll abstimmen könnte?

Die Tabelle müsste also etwa so aussehen: Spalten = 365 Tage, Zeile 1-4= die Atelierräume,

die 3 Nutzer dürfen sich in die jeweiligen Zellen eintragen...

Habe es mit doodle versucht, das funktioniert aber so nicht..., zumindest habe ich das nicht hinbekommen

Es darf auch eine kostenpflichtige Lösung sein.

[Skawoogie]

Wenn alle ein identisches Mailprogramm verwenden, kann man für jeden Raum einen eigenen Kalender anlegen und zur Belegung freischalten.

[TV175]

leider nein. Alle nutzer haben unterschiedliche Mailprogramme...

[-=SkReeK=-]

Sowas hier vielleicht? klick

Wir nutzen das hier an der Uni für die Belegung von Messgeräten, jeder hat nen Account und kann sich dann eben für das jeweilige gerät eintragen, sollte für die Räume ja genauso funktionieren. Klappt bestens.

Dazu opensource und for free

[TV175]

Könnte was sein. Das ist auf englisch :o

Muss ich mich mal reinfummeln

[-=SkReeK=-]

Die Web-Seite an sich ist bei uns auf jeden Fall deutsch, scheint also auch zu gehn

[8ball]

eine excel-datei anlegen und in einer cloud (dropbox oä) für mehrere personen zugänglich machen?

[freibier]

Das wäre doch viel zu einfach

[TV175]

Das wäre schon viel zu schwierig. Habe ich erwähnt, dass die Nutzer totaler Computerlegastheniker sind. am liebsten was, wo man nur eine URL eingeben muss...

[Deep4]

Ganz ehrlich : Ich würde das per Excel und Dropbox lösen. Damit ist das doch wirklich nicht mehr Arbeit, als nur einen Link anzuklicken. In Dropbox kann man doch einzelne Files freigeben, da braucht man lokal noch nicht einmal einen Client für. Das geht komplett über´s Web.

Du musst das halt mal kurz einrichten, den Link verschickst Du per Mail, fertig.

Bearbeitet 13. Oktober 2012 von Deep4

[tc]

wie wärs mit doodle?

[-=SkReeK=-]

Hier eine Frage an die allwissende GSF Gemeinde:

Soll folgende Aufgabe lösen:

Ein (Kunst-)verein hat ein Gebäude mit 4 Atelierräumen

Diese werden von unterschiedlichen Nutzern, welche verstreut in Deutschland und USA leben und in der Regel deswegen nur per Internet kommunizieren, übers Jahr für verschieden lange Zeiträume belegt,

Die Zahl der Nutzer, die diese Ateliers belegen dürfen ist begrenzt, zur Zeit sind es drei.

Gibt es sowas wie einen Online-Planungskalender, mit dem man die Raumplanung sinnvoll abstimmen könnte?

Die Tabelle müsste also etwa so aussehen: Spalten = 365 Tage, Zeile 1-4= die Atelierräume,

die 3 Nutzer dürfen sich in die jeweiligen Zellen eintragen...

Habe es mit doodle versucht, das funktioniert aber so nicht..., zumindest habe ich das nicht hinbekommen

Es darf auch eine kostenpflichtige Lösung sein.

wie wärs mit doodle?

[tc]

danke für den Hinweis, hatte ich überlesen.

Auf der doodle - startseite unten der "book me"-service

sollte zu schaffen sein.

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[TV175]

Habe es jetzt tatsächlich mit Dropbox und einer Excel Tabelle gelöst. Mal sehen ob die Nutzer damit klarkommen