Excel: eingetragene Daten auf anderes Blatt übertragen

[PK-HD]

Hallo Excel-Pros,

kurze Frage:

Ich möchte in einer xls Daten im ersten Blatt eintragen und diese per Button klicken in den nachfolgenden Blättern entsprechend des Eintrags übertragen.

So soll das ganze aussehen:

Hier werden die Daten eingetragen, also Name, Datum und Grund.

Über den Button ganz rechts will ich die Daten übertragen. Und zwar soll aufgrund des Datums das entsprechende Blatt für den Monat ausgewählt werden und dort dann der Eintrag bei der entsprechenden Lehrkraft gemacht werden.

Also, Person a fehlt am 12.09. aufgrund Fortbildung. Dieser Tag soll dann im Blatt "September" in der entsprechend zugeordneten Farbe markiert werden:

 

Ich könnte mir denken, dass das irgenwie mit Makros funktioniert, kenne mich dafür aber zu wenig aus.

Hat jemand eine Idee?

[gravedigger]

könnte mir vorstellen, dass das über sverweis ohne klicken funzt.

 

Bearbeitet 11. November 2020 von gravedigger

[klugscheißer]

Nur so als Frage. Wo ist der Sinn ?

 

Lass deine Lehrkräfte doch einfach den Kalender farbig anmalen, da ist doch 0 Mehrwert drin (sofern sie in der Lage sind einfachste Excel Funktionen an zu wenden)

 

 

[klausio]

Access ist keine Option?

[PK-HD]

vor 6 Minuten hat gravedigger folgendes von sich gegeben:

könnte mir vorstellen, dass das über sverweis ohne klicken funzt.

 

Damit müsste ich dann aber eine Liste der Eintragungen fortführen.

Es soll aber jedesmal neu aus dem Dropdown mit Namen, Datum und Gründen neu gewählt werden.

Also ganz bewusst erst übertragen werden, wenn der Button geklickt wird. Beim nächsten Öffnen der Tabelle werden neue Werte gewählt und übertragen.

vor 3 Minuten hat klugscheißer folgendes von sich gegeben:

Nur so als Frage. Wo ist der Sinn ?

 

 

Es gilt eine Statistik zu erstellen.

[PK-HD]

vor 1 Minute hat klausio folgendes von sich gegeben:

Access ist keine Option?

Kenne ich mich überhaupt und gar nicht mit aus.

Außerdem soll die Tabelle von anderen Personen angewendet werden. Ich erstelle nur.

[klugscheißer]

Mit einer einfachen Tabelle und einen entsprechenden Pivot könntest du das wesentlich einfacher und dynamischer gestalten, nur so als Anregung ...

Bearbeitet 11. November 2020 von klugscheißer

[gravedigger]

vor 2 Stunden hat PK-HD folgendes von sich gegeben:

Damit müsste ich dann aber eine Liste der Eintragungen fortführen.

Es soll aber jedesmal neu aus dem Dropdown mit Namen, Datum und Gründen neu gewählt werden.

Also ganz bewusst erst übertragen werden, wenn der Button geklickt wird. Beim nächsten Öffnen der Tabelle werden neue Werte gewählt und übertragen.

Es gilt eine Statistik zu erstellen.

benutze  eine vorlagendatei, wenn immer alles neu soll.

export ginge ja auch als PDF, dann ist es fix.

 

Bearbeitet 11. November 2020 von gravedigger

[tobs]

wir haben dazu ein Programm "Lexware Fehlzeiten", kostet ca. 100€ im Jahr und funktioniert für ca. 50 MA und Dutzenden Abwesenheitsarten, schau dir das mal an.

Ansonsten würd ich auch mit Pivot fahren, da kann man schöne auswerten

[PK-HD]

vor 8 Stunden hat klugscheißer folgendes von sich gegeben:

Mit einer einfachen Tabelle und einen entsprechenden Pivot könntest du das wesentlich einfacher und dynamischer gestalten, nur so als Anregung ...

 

vor 7 Stunden hat tobs folgendes von sich gegeben:

wir haben dazu ein Programm "Lexware Fehlzeiten", kostet ca. 100€ im Jahr und funktioniert für ca. 50 MA und Dutzenden Abwesenheitsarten, schau dir das mal an.

Ansonsten würd ich auch mit Pivot fahren, da kann man schöne auswerten

Ja und Ja, alles richtig.

Ist aber nicht der Kern der Sache.

Es geht nicht ums Auswerten, sondern ums Eintragen. Tatsache ist, dass eine Statistik erstellt werden MUSS, falls diese mal eingefordert wird. Was bisher wohl noch nie passiert ist. Bürokratie eben. Das Eintragen selbst soll ich jetzt etwas einfacher gestalten, mittels Kalender-Dropdown-Funktion und so, dass die Farben nicht mehr händisch eingetragen werden müssen.

Das ginge wohl auch einfach über bedingte Formatierung.

[benji]

Das geht in der Tat nur mit einem kleinen VBA-Makro. Eine Lösung per Formel würde nur bedingt funzen.

 

Das Makro an sich wäre kein Hexenwerk und alles andere als kompliziert. Kennst du niemanden, der zumindest mit einfachen VBA-Codes arbeitet?

Bearbeitet 12. November 2020 von benji

[PK-HD]

vor 28 Minuten hat benji folgendes von sich gegeben:

Das geht in der Tat nur mit einem kleinen VBA-Makro. Eine Lösung per Formel würde nur bedingt funzen.

 

Das Makro an sich wäre kein Hexenwerk und alles andere als kompliziert. Kennst du niemanden, der zumindest mit einfachen VBA-Codes arbeitet?

Leider nicht.

Ich würde mir das ja auch selbst zutrauen, wenn ich ne Basis hätte.

Die bedingte Formatierung habe ich jetzt schon auf die Monatsblätter angewandt. Also muss nur noch ein einzelner Buchstabe aus Blatt 1 in das, auf Blatt 1 angegebene, Monatsblatt am angegebenenTag und bei der angegebenen Person übertragen werden.